《長治市美麗鄉村OA辦公自動化》 正在建設中...

《長治市美麗鄉村OA辦公自動化》 簡介

OA系統可幫助我公司實現信息資源的共享;增強員工協同工作的能力,強化管理層的監控和管理;實現各種公文、事務、業務流程的流轉、審核、簽批等事項,促進管理的電子化、規范化與現代化,完美整合了組織內部的信息流。說明如下:

1、建立內部的通信平臺。建立公司內部的郵件、短信、手機短信等系統,使公司內部通信和交流快捷通暢。

2、建立信息發布的平臺。在公司內部建立有效的信息發布平臺。  

3、協同工作流管理。變革公司傳統辦公模式,公司的公文管理、合同管理、會議管理、采購管理、審批管理等各種事務、業務性流程均通過電子化方式流轉,完成后可進行查詢、匯總、報表、分析、歸檔。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮協同工作流的功能,實現公司內各部門的工作流轉,減少中間環節,提高辦公效率,規范內部管理。   

4、文檔管理的自動化。可使各類文件、知識、信息等文檔能按權限保存、共享和使用,并方便檢索。   

5、輔助辦公。如會議管理、車輛管理、辦公用品、圖書管理、固定資產等,涵蓋了日常辦公的各個方面。   

6、實現分布式辦公。變革了傳統的集中辦公模式,擴大了辦公區域,通過網絡可實現全國聯網移動辦公。   

7、節省辦公費用支出。節省紙張、通信、打印、復印、傳真等費用,減少人力資源浪費,全面降低辦公成本,真正實現無紙化辦公,是實現管理現代化的標志。   

8、增強管理層監控能力。強化管理層的監控管理,增強管理層對組織的把控,及時有效跟進各部門、人員的工作進度情況,實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,減少差錯、防止低效辦公。



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